VR am Messestand: Ihr Produkt zum Ausprobieren, auch wenn es nicht mitkommen konnte

Was mitkommen und laufen kann, zeigen Sie am besten im Original, zum Anfassen. VR bringt dazu, was am Stand fehlt: die Maschine in Betrieb, das Innere des Produkts, das ganze Portfolio. Das ausgestellte Auto steht still, die Druckmaschine darf in der Halle nicht laufen. In der VR-Brille fahren und drucken sie. Dort wählt jeder Besucher selbst, was ihn interessiert, sieht das Produkt im Einsatz beim Kunden und ist ungestört vom Messetrubel.

Wenn Transport und Standfläche zu teuer werden, ersetzt die VR-Anwendung das Exponat ganz. Ein Bildschirm am Stand gibt allen den Überblick, die vorbeigehen oder warten.

Rechnen Sie mit der Umsetzungszeit plus vier Wochen Puffer für Abnahme und Einweisung. Ein 360°-Video dauert 2 bis 6 Wochen, eine VR-Anwendung aus vorbereiteten Bausteinen 6 bis 12 Wochen, eine interaktive Simulation 2 bis 4 Monate.

Mehr dazu: Wann müssen Sie beauftragen, damit die VR-Anwendung zur Messe fertig ist?

Unsere Kunden setzen auf Messen meist eine bis fünf Brillen ein. Betreut eine Person zugleich Besucher und Brillen, empfehlen wir höchstens zwei Geräte. Mit einer Person nur für die Brillen sind bis zu fünf möglich. Planen Sie immer ein Ersatzgerät ein.

Mehr dazu: Wie viele VR-Brillen brauchen Sie?

Mindestens ein mal ein Meter je Brille, besser zwei mal zwei. Dazu kommt ein Bildschirm, auf dem Umstehende mitschauen.

Mehr dazu: VR-Brille am Messestand: Ablauf, Personal und Platzbedarf

Ja. Die Inhalte liegen auf der Brille. Internet ist nur nötig, wenn jemand von außen zugeschaltet werden soll, etwa ein Experte aus dem Werk. Auch die Übertragung auf einen Bildschirm, der zeigt, was der Nutzer sieht, braucht je nach verwendeter VR-Hardware eine Internetverbindung.

Mehr dazu: Funktioniert Virtual Reality auf der Messe ohne Internet?

Zu den drei bis fünf Minuten in der Anwendung kommen rund zwei Minuten für Aufsetzen, Erklären und Reinigen. Eine Brille schafft damit acht bis zwölf Besucher pro Stunde, an einem Messetag mit acht Stunden 60 bis 100. Das sind Höchstwerte bei durchgehender Auslastung.

Mehr dazu: VR-Brille am Messestand: Ablauf, Personal und Platzbedarf

Messe-Anwendungen legen wir auf drei bis fünf Minuten aus. Das reicht für einen bleibenden Eindruck und hält die Wartezeit kurz.

Ja, für Interaktives in 3D: Ihr Produkt als 3D-Exponat zum Drehen, mit Infopunkten, ab 1.500 €. Es läuft am Stand auf Tablet oder Touchscreen und nach der Messe auf Ihrer Website weiter. Ein 360°-Video gehört dagegen in die VR-Brille, nur dort steht der Besucher mitten im Bild.

Mehr dazu: Virtueller Showroom

Sie gehört Ihnen und läuft weiter. Aussteller sind im Schnitt auf fünf Messen in zwei Jahren (AUMA-Aussteller-Ausblick 2026/2027). Dazwischen nutzt Ihr Vertrieb dieselbe Anwendung beim Kunden, und die Schulung verschickt Brillen, statt Teilnehmer anreisen zu lassen. Als virtueller Showroom im Browser erreicht sie auch alle, die nicht am Stand waren, ganz ohne Brille.

So rechnet unser Kunde Waygate Technologies: Eine einzige ihrer Röntgenprüfanlagen wiegt zehn Tonnen und benötigt einen Schwertransport zur Messe. In VR stehen alle Modelle gleichzeitig auf jeder Messe, bei jedem Kundentermin und in jeder Schulung bereit. Die Anwendung lässt sich später um Produkte und Funktionen erweitern.

Mehr dazu: Referenz Waygate und VR-Projekte modular aufbauen

Nein. Für Anwendungen, die wir entwickelt haben, leihen wir Ihnen Brillen und Tablets, eingerichtet und auf Wunsch mit Betreuung am Stand. Für den regelmäßigen Einsatz im Vertrieb nach der Messe lohnen sich aber ein bis zwei eigene Geräte.

Mehr dazu: VR-Brillen mieten und Betreuung

Unter anderem eine bedienbare Röntgenprüfanlage für Waygate Technologies, begehbare Duftwelten für Symrise, eine Reise ins Erdreich für SKW Piesteritz, Fahrassistenten aus Fahrersicht für Mercedes-Benz, eine virtuelle Apotheke als Spiel für Pohl-Boskamp und 360°-Videos für Berufsmessen bei Isotec.

Ja. In unsere Anwendungen bauen wir auf Wunsch einen KI-Avatar ein. Besucher sprechen frei mit ihm, in vielen Sprachen, und er antwortet aus dem Wissen, das Sie ihm mitgeben. So bekommt jeder eine persönliche Führung, auch wenn Ihr Team gerade im Gespräch ist.

Mehr dazu: KI-Avatar

Ja. Die meisten unserer Projekte sind mehrsprachig. Welche Sprachen Sie für Ihre Messen brauchen, klären wir vor dem Angebot.

Ja. Die meisten Alltagsbrillen lassen sich in der VR-Brille weiter tragen.

Auf Messen reinigen Sie die Brille nach jedem Nutzer mit einem Desinfektionstuch für Polster und Controller. Alternativ bieten Sie Einwegmasken an, dann gibt es keinen Hautkontakt.

Mehr dazu: VR-Brillen auf Messen und Events desinfizieren und reinigen