VR-Brillen für die Messe: mieten oder kaufen?
Für die Messe lohnt sich meist die Miete, für den Vertrieb danach der Kauf von ein bis zwei eigenen Brillen. Auf der Messe brauchen Sie für ein paar Tage mehrere Geräte, eingerichtet, getestet und mit Ersatz. Im Vertrieb brauchen Sie eine oder zwei Brillen, die jederzeit griffbereit sind. Eigene Brillen kosten ab rund 360 €. Für Anwendungen, die wir entwickelt haben, können Sie VR-Brillen mieten, mit Einrichtung und Betreuung.
Mieten oder kaufen: der Vergleich
| Mieten | Kaufen | |
|---|---|---|
| Kosten | je Einsatz, abhängig von Stückzahl, Dauer und Betreuung | einmalig rund 360 € bis 819 € je Brille, dazu Zubehör |
| Einrichtung und Updates | übernimmt der Vermieter, die Anwendung ist installiert und getestet | Ihr Team, bis fünf Brillen per USB-Kabel, darüber mit Software zur Geräteverwaltung |
| Ersatzgerät | gehört dazu | müssen Sie selbst kaufen und vorhalten |
| Betreuung am Stand | auf Wunsch, der Vermieter weist Ihr Personal ein oder ist selbst dabei | Ihr Standpersonal |
| Stückzahl | flexibel, auch viele Brillen für wenige Tage | so viele, wie Sie gekauft haben |
| Zwischen den Einsätzen | kein Aufwand | lagern, laden, aktualisieren |
| Passt zu | wenigen Messen und Events im Jahr | laufendem Einsatz in Vertrieb und Schulung |
Kurz gesagt: Die Miete kauft Ihnen Zeit und Sicherheit am Stand, der Kauf Verfügbarkeit im Alltag.
Was ein Messestand mit VR-Brillen braucht
Auf einer Messe sind meist eine bis fünf Brillen gleichzeitig im Einsatz, dazu mindestens ein Ersatzgerät. Eine Brille schafft acht bis zwölf Besucher pro Stunde. Betreut eine Person zugleich Besucher und Brillen, empfehlen wir höchstens zwei Geräte. Mit einer Person nur für die Brillen sind bis zu fünf möglich. Den Rechenweg finden Sie im Artikel VR-Brille am Messestand: Ablauf, Personal und Platzbedarf.
Rechenbeispiel Kauf: Ein Stand mit drei Brillen und einem Ersatzgerät braucht vier Geräte. Mit der Meta Quest 3 zu 619,99 € sind das rund 2.500 €, ohne Zubehör. Nach drei Messetagen liegen die Brillen bis zur nächsten Messe im Schrank. Nutzt Ihr Vertrieb danach ein bis zwei davon weiter, arbeitet ein Teil der Investition auch zwischen den Messen.
Was für die Miete spricht
Eine Miete deckt genau den Bedarf einer Messe ab: viele Brillen für wenige Tage. Die Brillen kommen eingerichtet, die Anwendung ist installiert und getestet, und ein Ersatzgerät gehört dazu. Auf Wunsch weist der Vermieter Ihr Standpersonal in Bedienung und Reinigung ein oder ist selbst am Stand.
Bei uns gilt: Für Anwendungen, die wir entwickelt haben, stellen wir die Brillen selbst, aus eigenem Bestand mit Meta Quest 3 und Pico 4 Enterprise. Größere Stückzahlen vermitteln wir über Partner. Den Preis nennen wir zusammen mit dem Angebot für Ihre Anwendung. Geräte für fremde Anwendungen vermieten wir nicht. Denn ob eine Anwendung am dritten Messetag noch läuft, hängt von der Software ab, und dafür stehen wir nur bei unseren eigenen ein. Wer nur Geräte sucht, ist bei einem Verleih für Veranstaltungstechnik besser aufgehoben. Mehr zur Miete bei uns
Was für den Kauf spricht
Eine VR-Anwendung, die für die Messe entsteht, arbeitet danach weiter: im Vertriebsgespräch beim Kunden, auf der Hausmesse, in der Schulung. Dafür lohnt es sich, ein bis zwei eigene Brillen im Haus zu haben. Sie sind jederzeit griffbereit, und Ihr Vertrieb kennt die Handgriffe.
| Gerät | Preis | Geeignet für |
|---|---|---|
| Meta Quest 3S | ab rund 360 € | günstiger Einstieg, größere Stückzahlen |
| Meta Quest 3 | 619,99 € | die meisten Projekte in Training, Messe und Vertrieb |
| Pico 4 Ultra Enterprise | 819 € | Betrieb ohne private Konten, zentrale Verwaltung |
Weitere Geräte bis zur Apple Vision Pro vergleicht der Artikel Was kostet eine VR-Brille?
Ab wann sich der Kauf lohnt
Der Kauf lohnt sich, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:
- Regelmäßiger Einsatz: Die Brillen sind nicht nur auf der Messe im Einsatz, sondern laufend im Vertrieb, auf Hausmessen oder in der Schulung.
- Wenige Geräte: Sie brauchen eine oder zwei Brillen, nicht fünf für drei Tage.
- Jemand kümmert sich: In Ihrem Team gibt es eine Person, die Geräte einrichtet, lädt und aktuell hält.
Für zwei oder drei Messen im Jahr mit mehreren Brillen ist die Miete meist die bessere Wahl. Sie zahlen nur für die Messetage und müssen sich zwischen den Messen um nichts kümmern.
Worauf Sie beim Kauf achten sollten
- Zubehör einplanen: Transportkoffer, Ersatzpolster, Reinigungsmittel und ein Ladegerät je Brille gehören dazu. So reinigen Sie VR-Brillen richtig
- Verwaltung klären: Bei bis zu fünf Brillen spielen Sie Updates per Kabel auf. Bei mehr Geräten hilft eine Software zur Geräteverwaltung. Wie verwalte ich mehrere Geräte?
- Regelmäßig laden: Liegen die Brillen einige Monate ungenutzt, sollten Sie sie ab und zu laden, einschalten und aktualisieren.
- Ein Ersatzgerät: Wer mit nur einer Brille auf einen wichtigen Termin fährt, hat kein Netz, falls der Akku streikt.
Unsere Empfehlung
Mieten Sie für die Messe so viele Brillen, wie Sie für Ihre Besucherzahl brauchen. Kaufen Sie ein bis zwei eigene Geräte für den Einsatz danach. So haben Sie auf der Messe genug Geräte mit Ersatz, und im Alltag liegt keine teure Technik ungenutzt herum. Wie viele Brillen Ihr Stand braucht, rechnet der Rechner auf unserer Seite VR-Brillen mieten und Betreuung aus.
